Analista de Suporte a Gestão JR – Arquivista 12-03-2024

Analista de Suporte a Gestão JR – Arquivista

SENAC

Presencial

R$ 5.079,95 + Assistência médica + Auxílio creche + Previdência privada + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

40 horas semanais

Profissional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Efetuar a análise, controles e processos diversos para atender demandas de trabalho;

Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos;
Atender demandas e serviços específicos de profissional de nível administrativo, educacional e tecnológico;

Analisar contratos e demandas institucionais, fornecendo suporte a gestão para a tomada de decisão;

Controlar prazos de atendimento de demandas sob responsabilidade da área de atuação;

Controlar agendas e efetuar logística de reuniões dando suporte as áreas e participantes;

Elaborar atas de reuniões, controlando as entregas definidas nas mesmas;

Acompanhar solicitações de pagamentos;

Efetuar análise de contas e de fluxo de caixa, observando métodos adequados para cumprimento de prazos e fluxos de informação;

Subsidiar informações nas auditorias internas e externas, acompanhando o seu desenvolvimento;

Planejar e supervisionar as atividades de análise, estudos e pesquisa na área de atuação, para subsidiar tecnicamente as ações da instituição;

Aplicar a legislação nos processos de trabalho da instituição, de acordo com área de atuação.

Executar procedimentos técnico-administrativos de acordo com a área de atuação;

Analisar os processos internos, sugerindo melhorias;

Assessorar tecnicamente, representando o gestor em assuntos relacionados à área de atuação;

Elaborar relatórios referentes à sua área de atuação;

Executar outras tarefas compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho;

Participar da elaboração do Orçamento-programa e de suas retificações e do Relatório de Gestão da Administração Regional;

Representar a área/ unidade ou o SENAC DF em eventos internos e externos;

Cumprir e respeitar as políticas, bem como, a Missão e Visão estratégica da organização;

Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área/unidade de atuação;

Compartilhar orientações técnicas aos membros da equipe;

Cumprir e fazer cumprir o código de ética da organização;

Atuar nos processos, rotinas e atividades de sua área/unidade;

Elaborar e implementar projetos operacionais da área/unidade, alinhados aos da Organização;

Identificar e propor melhoria contínua nos processos, visando a excelência da área/unidade;

Executar suas atribuições sob orientação e/ou supervisão estreita e contínua;

Executar outras atribuições compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho.

Requisitos

Escolaridade e Conhecimentos Obrigatórios:

Diploma, devidamente registrado, de conclusão de Ensino Superior em Arquivologia.

Escolaridade e Conhecimentos Desejáveis:

Conhecimento em Gestão Documental;

Conhecimento em Tratamento de Acervo corrente, intermediário e permanente.

Experiência Profissional Obrigatória:

Experiência mínima de 06 (seis) meses na área de atuação.

Experiência Profissional Desejável:

Experiência com o Sistema Eletrônico de informações – SEI.

DESCRITIVO DA VAGA – PROCESSO SELETIVO 006/2024

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