Secretária 13-03-2024 – Oportunidades DF

Secretária – Escritório de Advocacia

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Presencial

Salário + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte

Lago Sul – Brasília, DF, BR

Segunda à Sexta – 8h às 18h mas com horário flexível (suprir reuniões que vão até mais tarde)

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Rotina:

1. Atividades particulares: material escolar, revisão do carro, consultas…

2. Gestão de agendas

– Organizar os compromissos dos advogados e garantir que a agenda esteja atualizada.

– Agendar reuniões, audiências, entrevistas com candidatos e garantir que não haja conflitos de horários.

3. Recepcionar os clientes no escritório

4. Realizar ajustes de apresentações (palestras, reuniões…)

5. Suporte Administrativo

– Auxiliar na gestão de despesas, faturamento e cobrança.

– Coordenar a logística de viagens e hospedagem para os advogados, se necessário

Requisitos

Habilidades técnicas:

1. Domínio do Power Point ou Canva – foco em apresentações

2. Organização e Gerenciamento de Tempo

– Capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

– Manter a calma e o profissionalismo em situações de alta pressão.

Competências Comportamentais:

1. Proatividade (ter agilidade e iniciativa para direcionar corretamente os assuntos)

2. Confidencialidade

– Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial.

3. Comunicação Eficaz

– Habilidade para se comunicar de forma clara e cortês, tanto verbalmente quanto por escrito.

– Escuta ativa para entender as necessidades dos clientes e advogados.

4. Empatia e Cordialidade

– Tratar todos os clientes e colegas com respeito e empatia, independentemente da situação.

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