Assistente Operacional/Administrativo 08-04-2024 – Oportunidades DF

Assistente Operacional/Administrativo

Rêve

Presencial

R$ 2.100,00

Brasília, DF, BR

Segunda à sexta de 9h às 19h

Operacional

•

Prestador de Serviços – PJ

Descrição e Responsabilidades

Apoio Administrativo Geral:

Gerenciar o fluxo de documentos e informações, assegurando que estejam organizados e acessíveis quando necessário.

Coordenar a logística de eventos e atividades operacionais da contratante.

Manter atualizados registros e arquivos administrativos.

Participação em Reuniões:

Preparar pautas e documentação para reuniões, garantindo que todos os participantes estejam informados.

Tomar notas durante as reuniões e fornecer resumos executivos.

Colaborar com a contratante e prestadores de serviços para implementar ações resultantes de discussões.

Emissão de Relatórios:

Desenvolver relatórios detalhados sobre os serviços prestados, destacando conquistas e áreas de melhoria.

Analisar dados para identificar tendências e padrões que possam orientar melhorias nas operações.

Organização de Salas de Aula:

Planejar e executar a configuração das salas de aula, garantindo a disposição adequada de recursos audiovisuais e materiais didáticos.

Colaborar com instrutores para garantir que todas as necessidades para uma aula eficaz sejam atendidas.

Comunicação com Alunos:

Criar e manter grupos de comunicação, como WhatsApp, para facilitar a interação e disseminação de informações.

Responder a consultas dos alunos de forma rápida e precisa.
Organizar eventos e atividades para promover a participação e engajamento dos alunos.

Atendimento ao Cliente:

Receber e processar consultas de clientes, garantindo uma experiência positiva.

Identificar oportunidades para aprimorar a satisfação do cliente e implementar melhorias.

Gestão de Agendas:

Gerenciar agendas de reuniões, eventos e atividades, otimizando o tempo e a eficiência operacional.

Feedback e Melhoria Contínua:

Coletar feedback dos alunos e clientes, analisando os dados para identificar áreas de melhoria.

Propor e implementar ações corretivas e preventivas.

Suporte Administrativo Específico:

Prestar suporte administrativo específico para departamentos ou projetos, conforme necessário.

Requisitos

Conhecimento e manejo do Google Drive, Trello e Pacote Office

Ter perfil analista, detalhista, lógico e sagaz.

Boa comunicação e pontualidade

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