Assistente Administrativo 06-05-2024 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION

Olá,

Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Atender, sob supervisão direta e constante, o público interno e externo, a fim de informar e esclarecer dúvidas sobre o processo seletivo de bolsas, tais como: concessões, renovações e manutenção

Atender as novas solicitações, requerimentos de suspensão, encerramento e reativação de bolsas, de modo a suportar a unidade de missão no

atendimento e direcionamento dos candidatos / bolsistas

Atender as ligações recebidas, assim como realizar ligações para candidatos, alunos, pais/responsáveis legais e financeiros, com vistas a repassar as informações dos processos seletivos de Bolsas Sociais e ProUni

Executar as rotinas operacionais dos sistemas pertinentes às atividades do Programa de Concessão de Benefícios, de modo a apoiar nas demandas e bom andamento dos processos

Auxiliar a supervisão, assistência social e as áreas administrativas, na execução das atividades inerentes aos processos seletivos de renovação, manutenção e concessões de Bolsas Sociais e ProUni

Receber e conferir a documentação para a concessão, renovação e a manutenção das Bolsas Sociais e ProUni, da Unidade de Missão, assim como colher as assinaturas dos termos de concessão das bolsas, temos de atualização coletiva e nos demais documentos relacionados às bolsas.

Realizar, sob supervisão, a análise socioeconômica dos processos, correspondente aos candidatos participantes dos processos seletivos de concessão e de renovação da bolsa social de estudo e ProUni.

Digitalizar os documentos, processos ativos e inativos, assim como catalogar em planilhas, o registro dos processos e encaminhar para a empresa terceirada para o arquivamento dos processos encerrados.

Organizar o arquivamento e a guarda dos documentos relacionados aos processos seletivos de renovação, concessão e manutenção de bolsas, nas pastas suspensas e a cada 03 (três) meses transferir para caixas padronizadas e encaminhar para o arquivamento da empresa terceirizada

Auxiliar na elaboração e construção de atas das reuniões correspondentes as atividades internas, externas e de treinamentos/orientações prestadas internamente como também àquelas as quais envolvem as demais áreas.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação: Ensino Médio completo

Conhecimento: Boa redação, ProUni, Excel, área filantrópica, pacote office.

ADDITIONAL INFORMATION

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Gympass;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;

Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;

Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;

Licença Maternidade estendida;

Convênio com o SESC;

Day Off;

Crédito Consignado.

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