Assistente Administrativo 17-07-2024 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo – Contratos

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Preparação e análise de documentos: Elaborar contratos, aditivos e outros documentos relacionados, garantindo que estejam completos e em conformidade com as políticas da empresa e requisitos legais utilizando das plataformas disponibilizadas pela empresa.

Gestão de registros: Manter o sistema organizado e documentos relacionados, assegurando fácil acesso quando necessário.

Coordenação de prazos: Monitorar prazos e assegurar que renovações ou cancelamentos sejam tratados de acordo com as diretrizes estabelecidas.

Comunicação: Servir como ponto de contato entre diferentes partes envolvidas no processo de contratos, como clientes e departamentos internos.

Suporte administrativo geral: Executar tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, preparação de relatórios, e gerenciamento de correspondência relacionada ao setor de contratos.

Pesquisa e análise: Coletar informações relevantes e realizar análises simples para apoiar decisões relacionadas a contratos.

Cumprimento de normas: Assegurar que todos os contratos estejam em conformidade com regulamentos internos e externos, trabalhando em conjunto com a equipe jurídica quando necessário.

Atualização de informações: Manter os registros atualizados de todos os contratos ativos e inativos, garantindo precisão e integridade dos dados.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Superior Completo;

Cursando Direito será um diferencial;

Pacote Office;

Comunicação;

Atenção aos Detalhes;

Organização;

Trabalho em Equipe.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

Vale alimentação/ refeição;

Vale transporte;

Plano de saúde com coparticipação;

Plano odontológico;

Seguro de vida;

Programa Saúde4u (Gympass; Apoio psicológico interno; Apoio nutricional interno);

Programa Educacional (Convênio com a FIAP; Università4u (Universidade Corporativa));

Convênio com o SESC;

Day-Off no aniversário;

Licença maternidade

Paternidade estendida;

Kit Maternidade (Cegonha4u);

Auxílio creche/ Filho excepcional.

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