Assistente Administrativo 09-09-2024 – Oportunidades DF

Vaga: Assistente Administrativo

Remuneração: R$2.600,00 + Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação – 50% Empresa / 50% Colaborador

Local: Sudoeste

Jornada: 08 às 18h segunda à sexta

Regime de Contratação: CLT

Atividades:

Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;

Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;

Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.

Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.

Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;

Cadastrar locatário no sistema SIENGE;

Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE; – Manter cadastro dos locatários atualizados;

Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;

Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;

Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;

Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação;

Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;

Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;

Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;

Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);

Envio de notificações e comunicados aos locatários;

Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal

Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;

Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;

Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando em Administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.

Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.

Ter conhecimento básico em matemática.

Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão;

Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente

Habilidades em comunicação verbal e escrita

Conhecimento com o SIEGE (Opcional)

Interessados deverão enviar currículo para o e-mail: curriculos@rootsgestao.com informando no assunto o nome da vaga pretendida. É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site OPORTUNIDADES DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.oportunidadesdf.com“.