Analista Administrativo 10-09-2024 – Oportunidades DF

Analista Administrativo

Job description

Estamos em busca de um novo Solutions para atuar em nosso time de Brasília.

Responsibilities and assignments

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

Acompanhar o controle de prazos de pedidos;

Acompanhar a confirmação de entrega de equipamentos;

Controlar as renovações contratuais no sistema Dynamics;

Controlar empenhos e contratos a receber (portais de compra do governo), recebidos e encaminhados;

Realizar a cobrança de contrato junto ao cliente, quando necessário;

Gerenciar o backlog através de ferramentas internas para controle de todo o ciclo do pré-pedido, até o momento que ele se oficialize como um pedido formal para o setor de operações;

Acompanhar as comissões dos projetos à medida que são concluídos;

Assessorar a diretoria da filial nos processos de comunicação interna na filial;

Auxiliar o setor de departamento pessoal nas demandas relacionadas a admissão, demissão, férias e outros, quando solicitado;

Auxiliar o setor de marketing na execução das atividades relacionadas a eventos ou ações comerciais, atuando no pré, durante e pós evento, quando necessário;

Participar de feiras e eventos, quando solicitado;

Auxiliar na aprovação de materiais gráficos comerciais e institucionais, quando necessário;

Supervisionar a função assistente de escritório em suas demandas operacionais;

Controlar e monitorar os relatórios das atividades semanais da equipe comercial.

Requirements and qualifications

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:

Experiência com gestão de equipe;

Experiência em rotinas administrativas.

SERÁ UM DIFERENCIAL:

Curso Superior em Administração, Ciências Contábeis, Rh, ou áreas afins;

Conhecimento em Excel.

Additional information

O QUE OFERECEMOS?

Convênios médicos;

Convênios odontológicos;

Vale alimentação;

Vale transporte;

Seguro de vida;

Empréstimo consignado;

Convênio SESC;

Convênio ACATE;

Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.

Licença maternidade estendida: pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de licença maternidade estendida;

Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);

Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;

Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.

Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;

Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;

Café, frutas e snacks à nossa disposição;

100% de subsídios em certificações técnicas;

Clube de vantagens: contempla parcerias com a Vittude – plataforma de psicoterapias, Total Pass – plataforma de academias pelo Brasil todo e a New Value – plataforma de serviços financeiros.

Day Off de aniversário;

Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;

Bonificação por atingimento de metas comerciais.

Teltec Academy – Universidade corporativa para favorecer a cultura de aprendizagem contínua e desenvolvimento.

Prêmios para atitudes destaques e prêmios para Líderes destaques.

Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

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