Secretária Corporativa 10-09-2024 – Oportunidades DF

Secretária Corporativa

Rêve

Presencial

R$ 3.500,00 até R$ 4.500,00 + Vale-refeição + Vale-transporte

Lago Sul – Brasília, DF, BR

Segunda à quinta-feira, das 8h as 18h e sexta de 08:00 às 17:00 hs

Profissional

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Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Atividades (Responsabilidades/Tarefas):

. • Gestão de agenda e compromissos: Organizar e manter a agenda de reuniões, eventos e viagens da diretoria, garantindo a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes.

• Atendimento e filtragem de comunicações: Atender e gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando as informações de forma eficaz e mantendo discrição.

• Preparação de documentos e relatórios: Elaborar, revisar e formatar documentos, contratos imobiliários, atas de reuniões e relatórios financeiros, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.

• Suporte em reuniões: Preparar pautas, organizar material de apoio e redigir atas de reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros.

• Coordenação de viagens e eventos corporativos: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários, bem como a coordenação de eventos internos e externos, sempre com atenção aos detalhes.

• Relacionamento com clientes e parceiros: Manter comunicação com clientes, investidores e fornecedores, sempre assegurando um atendimento de alto padrão e adequado ao perfil conservador da empresa.

• Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis, lidando com documentos sigilosos e dados importantes com total discrição.

• Supervisão de atividades administrativas: Coordenar e supervisionar atividades do escritório, como controle de materiais, contas à pagar, suporte a outras áreas administrativas e manutenção de um ambiente de trabalho organizado.

Requisitos

Requisitos:

Nível Técnico ou Superior em áreas administrativas.

Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades de comunicação verbal e escrita.

Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

Proatividade e habilidade para resolver problemas.

Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

CNH B

Graduações:

Graduação em Secretariado Executivo (desejável).

Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável).

Diferenciais:

Conhecimento em idiomas estrangeiros (inglês, espanhol).

Experiência com softwares de gestão de tarefas e agendas.

Certificações em cursos de secretariado ou áreas relacionadas.

Experiência em assessoria a executivos.

Boa rede de contatos profissionais.

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