Auxiliar Administrativo 21-10-2024 – Oportunidades DF

Auxiliar Administrativo – Patrimônio

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 1.467,00 + Seguro de Vida + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Seguir as normas de segurança do trabalho;

Desdobrar as ações da área em tarefas operacionais.

Executar as tarefas e promover os ajustes necessários para atingir as metas específicas da sua área.

Manter o padrão institucional de apresentação pessoal definido para o cargo.

Manter ambiente de trabalho organizado e saudável para operação de seus processos.

Participar da elaboração e revisão de documentos referentes aos processos da sua área.

Acompanhar o levantamento das demandas de bens permanentes (equipamentos, móveis), materiais e serviços.

Acompanhar o levantamento de bens patrimoniais nos inventários.

Receber e realizar contatos com clientes internos, externos e fornecedores, quando pertinente.

Apoiar entregando termo de responsabilidade aos gestores de cada setor.

Responsável pela organização, classificação e encaminhamento de documentação.

Responsável por organizar e guardar a documentação sob sua responsabilidade em arquivo.

Apoiar a gestão da área em demandas operacionais e administrativas.

Receber e inspecionar bens patrimoniais.

Solicitar materiais ao Almoxarifado.

Auxiliar na execução do inventário de bens patrimoniais.

Fazer movimentação e resolver solicitação de móveis e equipamentos quando solicitado.

Providenciar substituição de patrimônio com defeito, encaminhando-o para manutenção corretiva.

Acompanhamento, baixa e arquivamento de Ordem de Serviço.

Atualizar o sistema de acordo com a movimentação ou aquisição de bens patrimoniais.

Cumprir as atribuições comuns descritas no cargo, conforme nível hierárquico.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Médio completo

Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Boa comunicação verbal

Capacidade de trabalhar em equipe

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