Assistente de Contas a Pagar 28-10-2024

ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

Papelito Brasil

Presencial

Salário + Benefícios Internos + Bônus por resultado + Kit Bebê + Plano de Carreira + Plano de Saúde – Amil 450 (Coparticipação) + Plano Odontológico – Amil + TotalPass + Vale-alimentação + Vale-transporte

SIA – Brasília, DF, BR

De segunda à sexta-feira, 8h30 às 18h com 1h de intervalo.

Operacional

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Responsável por garantir que todas as obrigações financeiras da empresa sejam cumpridas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Realizar o lançamento de notas fiscais e faturas no sistema financeiro da empresa.

Efetuar a conferência de documentos fiscais e financeiros, verificando a conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.

Preparar e organizar os documentos necessários para pagamentos, assegurando que todas as aprovações e autorizações estejam devidamente obtidas.

Agendar e monitorar os pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estipulados para evitar multas e juros.

Manter o controle de contas a pagar, atualizando planilhas e sistemas com informações precisas e atualizadas.

Atender fornecedores e parceiros, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre o status de pagamentos.

Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e de fluxo de caixa, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões.

Participar de auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações necessárias para a verificação das contas a pagar.

Colaborar com a equipe financeira em projetos e iniciativas que visem a melhoria dos processos e a eficiência operacional.

Requisitos

Requisitos:

Experiência prévia na área financeira, principalmente em contas a pagar.

Conhecimento em sistemas ERP e softwares de gestão financeira.

Habilidade avançada em Excel e demais ferramentas do pacote Office.

Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Disponibilidade para trabalho presencial em horário comercial.

Graduações:

Cursando graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Diferenciais:

Experiência com sistemas ERP específicos, como Sankhya ou PROTHEUS.

Certificações em cursos de gestão financeira ou contabilidade.

Conhecimento em legislação tributária e fiscal.

Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.

Inglês intermediário ou avançado.

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FONTE:
N
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