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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Job description
Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.
Responsibilities and assignments
Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros.
Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação.
Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área.
Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado.
Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.
Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, realizando os encaminhamentos necessários.
Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe.
Requirements and qualifications
Ensino Médio Completo ou Superior cursando.
Conhecimento em Excel e indicadores.
Experiência com atendimento e apoio administrativo nas áreas de Saúde e Hospitalar.
Additional information
Local de trabalho: Brasília – DF.
N
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