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Auxiliar de Curso
Responsibilities and assignments
Executar tarefas administrativas de apoio a Área Acadêmica da unidade, tais como: organizar e controlar os protocolos de entrada e saída de documentos, controlar o fluxo de documentos, assim como auxiliar nos processos administrativos da coordenação, no suporte em aplicação de provas e exames de vestibular e realização de eventos acadêmicos da instituição.
Realizar atendimento aos acadêmicos, esclarecer dúvidas sobre formas de ingresso, valores e informações básicas dos cursos ou direcionando os assuntos às áreas responsáveis, assim como agendar reuniões, horários para atendimento e orientação, visitas, compromissos junto aos Coordenadores de Curso e Coordenação Geral Acadêmica, a fim de subsidiar professores e estudantes, prezando sempre pela excelência nos serviços e cumprimento dos prazos.
Confeccionar relatórios, planilhas, cronogramas, sob orientações e apoio da liderança imediata, com objetivo de realizar o registro do semestre atual, cedendo informações sempre que solicitadas.
Realizar as minutas e conferência de documentos referentes à convênios de Estágio, recolher assinaturas nos termos de compromisso de estágio, assim como realizar contato com empresas, acadêmicos e professores para tratar assuntos referentes aos estágios.
Criar, organizar, atualizar e disponibilizar aos estudantes informativos nos murais e salas de aula, tais como horários e avisos diversos, assim como apoiar no controle e acompanhamento da utilização dos laboratórios pelos estudantes para a realização da avaliação institucional.
Zelar pela guarda e organização da documentação da Coordenação, assim como pelo arquivando em pastas físicas e virtuais, a fim de preservar por dados confidenciais e manter atualização diária.
Auxiliar nos processos de bolsas institucionais, seguindo as normas e procedimentos do grupo UBEC, com objetivo de oferecer informações precisas aos candidatos e nas rotinas de controles.
Realizar a validação e lançamento das atividades complementares, assim como a digitação de formulários de aproveitamento de Estudos.
Atender os professores da unidade, nos processos administrativos, fornecimento de materiais de apoio, durante e após as aulas e em impressões de documentos acadêmicos.
Controlar material de expediente, levantar a necessidades, requisitar, conferir, e providenciar devolução de material fora das condições de uso, assim como reservar e controlar a utilização de salas e equipamentos solicitados pelos coordenadores, professores e demais setores, através de planilha de controle, e repassar ao audiovisual as demandas.
Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requirements and qualifications
Requisitos: Ensino Médio completo, desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em áreas correlatas à função.
Additional information
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a sexta, das 13h às 22h, sábado das 08h às 12h (1:00 de intervalo)
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