Assistente Administrativo(R$ 2.400,00) 15-01-2025 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo- Intermitente

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

R$ 2.000,00 até R$ 2.400,00 + Transporte + Vale-alimentação

Brasília, DF, BR

12 h /36 h – Disponibilidade para diurno e noturno

Profissional

•

Intermitente

Descrição e Responsabilidades

Como Assistente Administrativo-Intermitente, você será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. Suas atividades incluirão:

Atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas para os departamentos apropriados.

Recepção de visitantes e direcionamento para as áreas correspondentes.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.

Preparação e edição de documentos, relatórios e apresentações.

Gerenciamento de agendas e marcação de compromissos.

Auxílio na coordenação de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.

Controle e pedido de materiais de escritório e outros suprimentos.

Execução de tarefas administrativas gerais, como fotocópias, digitalização e envio de correspondências.

Suporte ao departamento financeiro com atividades como lançamento de notas fiscais e controle de despesas.

Colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.

Este cargo exige flexibilidade para trabalhar em horários variados, conforme a demanda da empresa, e a capacidade de se adaptar rapidamente a diferentes tarefas e ambientes de trabalho.

Requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo.

Experiência prévia na área administrativa.

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Disponibilidade para trabalhar em regime intermitente.

Graduações:

Ensino médio completo.

Curso técnico ou tecnólogo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável).

Diferenciais:

Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP).

Conhecimento em rotinas de departamento pessoal.

Inglês ou outro idioma.

Certificações na área administrativa.

Habilidade com ferramentas de gestão de projetos.

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