Recepcionista(R$ 2.200,00) 27-01-2025

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Recepcionista

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

R$ 2.000,00 até R$ 2.200,00

Brasília, DF, BR

Escala 6 x 1

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Atendimento ao cliente: Recepcionar e atender os alunos de forma cordial e eficiente, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail.

Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo que todos os horários sejam cumpridos e que os clientes sejam informados sobre qualquer alteração.

Organização do ambiente: Manter a recepção organizada e limpa, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis e em bom estado.

Cadastro e atualização de informações: Realizar o cadastro de novos alunos e atualizar as informações já existentes no sistema da empresa.

Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como a preparação de documentos, controle de correspondências e arquivamento de documentos.

Comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, encaminhando recados e informações importantes.

Controle de acesso: Monitorar e controlar o acesso de alunos, visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e o bom funcionamento da recepção.

Atendimento de chamadas telefônicas: Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional e eficiente, anotando recados quando necessário.

Gestão de correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.

Suporte em eventos: Auxiliar na organização e recepção de eventos internos e externos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.

Requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo

Experiência prévia na função de recepcionista ou em áreas relacionadas

Conhecimento básico em informática (Pacote Office)

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Capacidade de organização e atenção aos detalhes

Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis

Proatividade e boa postura profissional

Diferenciais:

Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Experiência com atendimento ao cliente

Conhecimento em sistemas de gestão de atendimento

Habilidade em idiomas estrangeiros (inglês, espanhol, etc.)

Certificação em cursos de atendimento ao cliente ou recepção

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FONTE:
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