Assistente Administrativo Financeiro 13-02-2025 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo Financeiro

Dados da vaga

Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

Área profissional : Finanças

Carga horária: 44

Responsabilidades e atribuições

Financeiro – Contas a Pagar

• Receber, conferir e organizar os documentos fisicos para pagamento;

• Efetuar lançamentos para pagamento no sistema Feegow;

• Efetuar lançamentos referente as compras com cartão de crédito detalhadamente no Feegow

• Programar pagamentos conforme fluxo de caixa e prazos estabelecidos

• Elaborar relatório para solicitação de aprovação dos pagamentos junto a Diretoria/Gerencia Operacional;

• e bancário;

• Efetuar lançamentos financeiros no sistema bancário;

• Monitorar os pagamentos de impostos e tributos, conciliando em planilha e alinhamento com a Contabilidade;

• Controlar vencimentos e garantir a pontualidade dos pagamentos;

• Realizar diariamente, as conciliações bancárias para conferir pagamentos efetuados;

• Arquivar comprovantes e manter a documentação financeira organizada.

• Manter atualizado diariamente o Fluxo de Caixa;

• Apoiar no acompanhamento da previsão orçamentária da empresa, informando durante o mês se o gasto ficará dentro da meta estabelecida.

Financeiro – Contas a Receber

• Emitir e enviar notas fiscais para clientes (convênios e particular);

• Monitorar o registro e valores do “Caixinha” nas unidades;

• Monitorar o registro das vendas em cartão de crédito;

• Monitorar a emissão de notas fiscais para particulares nas unidades;

• Acompanhar e registrar recebimentos no sistema Feegow;

• Realizar cobranças de valores em aberto e negociação de prazos de pagamento junto ao Setor de Faturamento;

• Controlar inadimplências e reportar atrasos ao Gestor Operacional e Gestor de Faturamento;

• Conciliar recebimentos bancários com registros internos.

Interface com a Contabilidade

• Enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade dentro dos prazos estabelecidos;

• Conferir demonstrativos financeiros e apoiar no fechamento contábil mensal;

• Manter comunicação constante com a contabilidade para ajustes e esclarecimentos.

Atividades Administrativas e Suporte

• Manter registros financeiros organizados e atualizados;

• Criar e preencher planilhas de controle administrativo e financeiro;

• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;

• Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros;

• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade da empresa.

Requisitos e qualificações

Informática:

– Excel – Microsoft – Intermediário – Obrigatório

Experiências e qualificações:

Cursando Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas afins;

Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras;

Conhecimento em sistemas de gestão financeira, como o Feegow;

Domínio intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel.

Benefícios

VA (R$:28,00) + VT

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