Assistente Administrativo Financeiro 18-03-2025 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo Financeiro

Dados da vaga

Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

Área profissional : Finanças

Responsabilidades e atribuições

Lançamento de Notas Fiscais

 Conferir os dados das notas fiscais recebidas (fornecedor, valor, impostos, vencimento)

 Registrar as notas no sistema Nibo ou planilhas de controle

 Elaborar relatórios e validar se há necessidade de aprovação antes do pagamento

Gestão de Pagamentos

 Controlar vencimentos de contas e organizar os pagamentos conforme fluxo de caixa

 Efetuar lançamentos referente as compras com cartão de crédito detalhadamente no NIBO

 Agendar pagamentos via internet banking ou plataforma financeira

 Manter contato com fornecedores para negociação de prazos e eventuais ajustes

Emissão de Notas Fiscais

 Conferir os dados para emissão de notas fiscais (utilizar o site da receita para conferir CPF e nome completo)

 Registrar as notas no sistema Nibo ou planilhas de controle

Gestão de Recebimento

 Elaborar relatórios de cobrança com descrição do serviço, data, orçamento, valor, profissionais e vencimentos.

 Controlar vencimentos e cobranças

 Atualizar relatórios de contas não recebidas conforme prazo, multa e juros estipulados em contrato

 Efetuar lançamentos das vendas com cartão de crédito detalhadamente no NIBO

 Manter contato com clientes para negociação de prazos e eventuais ajustes

Emissão e Controle de Boletos

 Emitir boletos para clientes e acompanhar os vencimentos

 Monitorar inadimplências e enviar lembretes de cobrança

 Fazer contato com clientes para negociar possíveis atrasos

Controle do Fluxo de Caixa

 Registrar entradas e saídas financeiras em planilhas ou sistema Nibo

 Garantir que haja saldo suficiente para compromissos financeiros

 Sugerir ações caso haja déficit no caixa

 Monitorar o registro e valores do “caixinha” nas unidades

Elaboração de Relatórios Financeiros

 Elaboração de relatórios de despesas, receitas e lucros para a gestão

 Preparar dados para fechamento mensal e balanço financeiro

 Criar relatórios de cobranças para pacientes no período especificado em contrato

 Elaboração de relatórios de repasse dos profissionais assistenciais

Conciliação Bancária

 Conferir diariamente os extratos bancários

 Verificar se os lançamentos correspondem a pagamentos e recebimentos previstos

 Apontar e corrigir possíveis inconsistências

Arquivamento e Organização

 Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados

 Garantir que documentos financeiros sejam armazenados corretamente para auditoria

Cadastro de Fornecedores e Clientes

 Atualizar informações bancárias e comerciais no sistema

 Conferir documentos e contratos para evitar inconsistências

Preparação de Documentos para Auditoria

 Reunir comprovantes de pagamentos e recebimentos

 Gerar relatórios financeiros conforme solicitado

 Apoiar auditorias internas e externas

Interface com a contabilidade

 Enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade dentro dos prazos;

 Conferir demonstrativos financeiros e apoiar no fechamento contábil mensal;

 Manter comunicação constante com a contabilidade para ajustes e esclarecimentos.

Suporte administrativo

 Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros;

 Manter o sistema de gestão atualizado com registro de combinados com os clientes;

 Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade da empresa

Requisitos e qualificações

Escolaridade mínima:

Graduação – Cursando – Obrigatório

Experiências e qualificações:

Contas a Pagar (Lançamento de Notas Fiscais, Gestão de Pagamentos)

Contas a Receber (Emissão de Notas Fiscais, Gestão de Recebimento, Emissão e Controle de Boletos)

Fluxo de Caixa e Relatórios Financeiros (Controle do Fluxo de Caixa, Elaboração de Relatórios Financeiros, Conciliação Bancária)

Atividades Administrativas e Suporte (Arquivamento e Organização, Cadastro de Fornecedores e Clientes, Preparação de Documentos para Auditoria, Interface com a Contabilidade, Suporte Administrativo)

Benefícios

Vale Transporte;

Vale Alimentação;

Plano de Saúde.

Cód. da Vaga: 2378

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