Secretário(a) 30-06-2023

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Secretário(a)

Remuneração: Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Convênio com empresas parceiras+ Vale-transporte

Detalhes da vaga

Requisitos:

Formação; Ensino Médio Completo.

Experiência: Na área de saúde.

Conhecimentos: Pacote Office e internet.

Atividades:

Recepcionar clientes internos e externos; Realizar a conferência dos dados cadastrais dos pacientes no ato da liberação do atendimento a fim de manter suas informações sempre atualizadas;

Prestar serviços de apoio administrativo sempre que necessário;

Obter relatórios médicos sempre que necessário;

Prestar atendimento telefônico; Marcar consultas; Preencher guias de atendimento ao paciente;

Receber e responsabilizar-se pelo caixa particular e encaminha-lo para o Setor de Acolhimento para fechamento diário; Receber as correspondências e encaminhá-las ao departamento destinatário;

Solicitar autorização dos procedimentos indicados para o paciente no ato do recebimento para evitar extravio do pacote;

Observar normas internas de segurança conferindo documentos e a idoneidade dos pacientes;

Entregar materiais e participar das campanhas realizadas pelo grupo Acreditar, quando necessário;

Digitalizar documentos para o Ged, este processo deverá acontecer diariamente, quando possível, no ato do recebimento para evitar extravios; Solicitar materiais para suprimento da unidade, respeitando o processo estabelecido pelo Almoxarifado para evitar falta;

Checar, organizar e enviar o pacote regulatório para o faturamento diariamente e formalizar via e-mail a disponibilização deste para o faturamento;

Responder pendências do Faturamento o mais breve possível; Coletar dados para as pesquisas realizadas pelo Grupo Acreditar;

Dominar o sistema na área ligada ao atendimento da recepção;

Trabalhar nas unidades do Grupo Acreditar ao qual foi escalada, nos horários pré-determinados; Apresentar-se devidamente uniformizada; Atender de imediato;

Prestar orientação segura; Pontualidade; Utilizar linguagem clara e formal; Falar num tom moderado e audível; Manter um ambiente harmonioso e respeitoso com os colegas de trabalho; Acolher o paciente na Recepção, respeitando as particularidades;

Comunicar-se com a enfermagem para manter as informações sobre o atendimento sempre atualizadas;

Realizar conferência dos consultórios médicos ao final de cada período de atendimento, quanto ao suporte de material e suporte de TI;

Informar ao paciente quanto ao recebimento do e-mail da Pesquisa de Satisfação e orienta-lo para respondê-la; Solicitar a emissão de Notas Fiscais ao Financeiro, quando necessário.

Outras informações:

– Local de trabalho; Oncologia – Santa Marta (QSE) CONNECT TOWERS

– Escala de trabalho; 220 – (5X2) – 2° 08:00 12:00 13:00 17:00/ 3° A 6° 08:00 12:00 13:00 18:00

– Disponibilidade para treinamento.

Requisitos

Escolaridade miníma

Ensino Médio (2o. Grau) completo

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

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FONTE:
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