Assistente de Distribuição I – PcD 03-08-2023

Assistente de Distribuição I – PcD

Rêve

Presencial

Salário a combinar + Assistência médica + Vale-alimentação =Vale-refeição

Brasília, DF, BR

8:00 às 17:30

Supervisão/Coordenação

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Efetivo – CLT

Vaga destinada para pessoas com deficiência.

Descrição e Responsabilidades

Missão do Cargo

Responsável pelo suporte administrativo aos processos inerentes as atividades da área, visando a organização e controle e gestão das áreas técnicas, comerciais e financeiros, observando os procedimentos estabelecidos da empresa, com qualidade e produtividade, respeitando os prazos regulatórios e os critérios técnicos e de segurança.

Principais Atividades

1) Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhando para as providências necessárias, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos pela empresa e órgão regulador.

2) Apoiar a liderança para o cumprimento das diretrizes de controle da frequência, horas extras, escalas de sobreaviso e férias.

3) Efetuar agendamento e convocação para participação em reuniões da área, orientando os participantes quanto aos procedimentos.

4) Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações para as áreas.

5) Apoiar, realizando a criação das reservas no sistema para aquisição e devolução de materiais necessários ao desenvolvimento das atividades das áreas.

6) Apoiar nas repostas de atendimento das reclamações dos clientes internos e externos, registrando em sistema as ocorrências, monitorando pendências e cumprimento dos prazos dentro dos procedimentos e normas estabelecidas pela empresa.

7) Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como treinamentos, palestras, workshops e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo.

8) Representar a empresa em ações judiciais ou outros órgãos, na condição de Preposto ou Testemunha.

9) Apoiar as áreas técnicas e comerciais, realizando os registros e consultas nos sistemas corporativos.

10) Apoiar as áreas na gestão da frota, realizando ações para otimizar os recursos e aumentar o nível de disponibilidade dos veículos para execução das atividades técnicas, comerciais e administrativas.

11) Promover ações de melhorias através dos feedback recebidos da liderança.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios

Ensino médio Completo

CNH – B

Requisitos Desejáveis

PACOTE OFFICE AVANÇADO

Pacote Office: Outlook, Excel, Word, Power Point, On Drive, Power Point, Teams

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