Auxiliar de Eventos 27-11-2023 – Oportunidades DF

Auxiliar de Eventos

JOB DESCRIPTION

Olá,

Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Essa vaga de auxiliar de eventos é para atuar na Coordenação de Comunicação, Marketing e Eventos da Universidade Católica de Brasília:

Controle das notas fiscais bem como o devido andamento aos trâmites dessa operação junto aos setores responsáveis pelos pagamentos e recebimentos.

Elaboração e cotação dos serviços prestados para as solicitações dos eventos internos e externos de acordo com as plataformas e protocolos utilizados pela UCB

Receber o cliente e organizar os eventos, ajudando na montagem e desmontagem do evento.

Desenvolver a agenda semanal dos eventos planejados.

Ajudar elaborar o calendário de eventos anual junto aos coordenadores responsáveis.

Realizar controle de documentação para contratação de fornecedores e local;

Organizar agenda e enviar lista de convidados para os clientes;

Fazer contato com os participantes para agendar com os demais eventos;

Emissão de relatórios de desempenho e feedback de eventos, avaliando a sua qualidade e produção.

Apoio na logística, organização e planejamento dos eventos internos e externos da Instituição.

Alinhamento com os demais setores envolvidos nos eventos, tais como, higienização, segurança e brigada.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação: Cursando Técnico em Eventos ou Comunicação Social (Publicidade e Propaganda, Marketing, Jornalismo, Comunicação Organizacional).

Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excell) e Cerimonial e Protocolo de Eventos.

Experiência: Eventos de médio e pequeno porte.

Habilidades: Organização; Pró-atividade; Espirito de Equipe;

ADDITIONAL INFORMATION

Local de trabalho: Campus Universidade Católica de Brasília, Taguatinga Sul.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais (segunda à sábado)

Período de inscrições: até 04/12/2023

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;

Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;

Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;

Licença Maternidade estendida;

Convênio com o SESC;

Day Off;

Crédito Consignado.

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