Analista de Eventos – Marketing 18-02-2025

Analista de Eventos – Marketing

CEUB

Presencial

Plano Piloto – Brasília, DF, BR

De segunda à sexta, das 08h às 17h00, com 1h de almoço

Profissional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Que tal fazer parte da nossa equipe?!

Estamos buscando um profissional com experiência em Noções de Gestão de Contratos para fazer parte da nossa equipe!

O que você fará nesse desafio?

Coletar e elaborar briefings e propor planos de comunicação das ações demandadas, obedecendo ao conceito de Comunicação Integrada, por meio da realização de reuniões com os demandantes (clientes internos);

Coordenar o fluxo de informações junto às demais áreas, por meio de documentação formal e contatos presenciais;

Assegurar o cumprimento dos prazos de produção das ações, garantindo as entregas dos fornecedores e das células de trabalho por meio de acompanhamentos internos e externos (com agências de publicidade e fornecedores);

Desenvolver cronogramas de trabalho para as células abaixo do núcleo de comunicação, por meio da distribuição das demandas e organização e otimização dos processos internos;

Organizar a realização de eventos, internos e externos, de interesse da Instituição adequando cada tipo de ação ao Planejamento Anual de Marketing (PAM) definido pelo superior imediato;

Desenvolver relacionamento com os clientes internos e externos dos eventos, pessoalmente, por e-mail, telefone ou videoconferência, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e estabelecendo os padrões de atuação da área;

Demandar as necessidades identificadas nos eventos para as demais áreas da Instituição envolvidas em cada projeto, formalizando as questões por meio de procedimentos e ferramentas adequados ao processo de gestão;

Acompanhar as fases de pré-evento, evento e pós-evento, inclusive em suas fases de montagem e desmontagem, quando necessário, se fazendo presente durante sua realização;

Realizar o cerimonial e/ou mestre de cerimônias dos eventos, quando for indicado;

Consultar, contratar e monitorar a prestação de serviços de fornecedores externos, quando necessária para a realização dos eventos;

Supervisionar e orientar tecnicamente funcionários e estagiários da área de eventos para a realização das atividades programadas.

Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Requisitos

Quais os requisitos necessários para se candidatar?

Nível superior completo nas áreas: Marketing, Tecnólogo em Eventos ou áreas afins.

Conhecimento intermediário em Word, Excel, Power Point, Gmail e internet.

Conhecimento de rotinas administrativas.

Boa escrita e redação administrativa/oficial.

Noções de Faturamento.

Noções de Planejamento e Orçamento.

Conhecimento em Gestão de Eventos.

Atendimento ao Público.

Experiência em gestão de eventos corporativos. Experiência no controle de prazos e fluxo de processos.

Competências Necessárias:

Impermanência

Excelência

Coragem

Estima

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