Assessora Executiva 10-04-2025 – Oportunidades DF

Assessora Executiva

Dados da vaga

Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

Jornada de trabalho: De segunda a quinta de 8h às 18h e sexta de 8h às 17h

Modalidade de trabalho: Presencial

Responsabilidades e atribuições

Atender e direcionar ligações telefônicas e visitas, garantindo um atendimento cordial e eficiente;

Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, promovendo um ambiente acolhedor e organizado;

Controlar o acesso de visitantes e liberar transporte (Uber) solicitado por colaboradores, conforme políticas internas;

Gerenciar agendas, compromissos e demandas da liderança, assegurando pontualidade e organização;

Realizar o controle e reposição de materiais de escritório e limpeza, incluindo cotações e pedidos;

Manter a comunicação ativa com clientes e colaboradores por meio de canais como WhatsApp corporativo e e-mail;

Lançar plantões e ações de marketing (Leds) no sistema Anapro, apoiando as atividades da equipe comercial;

Controlar a liberação de vagas de estacionamento e organizar o fluxo de entrada e saída de documentos e correspondências;

Preparar e servir café ou água às visitas, quando necessário, com atenção aos detalhes e cordialidade;

Apoiar na organização de viagens, reuniões e eventos corporativos, desde reservas até a logística completa;

Zelar pela confidencialidade das informações, atuando com discrição e responsabilidade;

Utilizar com eficiência o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para relatórios, apresentações e controle de dados;

Executar múltiplas tarefas com foco, organização e agilidade, mantendo a qualidade do serviço prestado.

Requisitos e qualificações

Experiências e qualificações:

Ensino Superior Completo;

Experiência como secretária em grandes empresas, com atuação de destaque no suporte a executivos de alta liderança;

Inglês avançado – fluência na comunicação oral e escrita;

Perfil altamente discreto, com habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais;

Diferencial: vivência em empresas do setor imobiliário, construtoras ou escritórios de arquitetura;

Excelência em organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de múltiplas demandas simultâneas;

Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação corporativa;

Comunicação clara e assertiva, tanto na forma escrita quanto verbal;

Pro atividade, agilidade na resolução de problemas e postura colaborativa no ambiente de trabalho.

Benefícios

Vale Alimentação (31,70) + Vale Transporte + Plano de Saúde.

Cód. da Vaga: 2470

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