Assistente Administrativo 03-10-2024 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo – Saúde

Rêve

Presencial

R$ 1.612,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Taguatinga – Brasília, DF, BR

De segunda à sexta, das 8h30 às 17h30 com 1h de almoço

Operacional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais atividades incluem:

Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.

Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil localização de documentos.

Elaboração e revisão de documentos, relatórios e correspondências.

Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos.

Suporte na preparação de apresentações e materiais para reuniões.

Controle e reposição de materiais de escritório, mantendo o estoque sempre atualizado.

Auxílio na coordenação de atividades administrativas, como a logística de viagens e hospedagens.

Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez das operações internas.

Execução de tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência.

O Assistente Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é essencial possuir uma comunicação eficaz e uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos administrativos.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Médio completo.

Experiência mínima na função de Assistente Administrativo ou similar.

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Proatividade e atenção aos detalhes.

Graduações:

Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável).

Diferenciais:

Experiência com plano de saúde ou na área da saúde

ME INSCREVER