Assistente Administrativo 12-09-2023 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo

JOB DESCRIPTION

Realizar as operações cumprindo as formalidades legais, preparando as rotinas para um atendimento rápido e eficiente das demandas dos associados;

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Responsabilizar-se pela montagem dos dossiês e pela formalística das operações, especialmente as que possuam maior complexidade;

Realizar a operacionalização e o registro de todas as operações envolvendo produtos e serviços.

Exercer atividades de retaguarda no apoio operacional, administrativo e de procedimentos dos produtos e serviços, a fim de oferecer um atendimento mais ágil e eficiente nas demandas dos associados.

Atender os associados e clientes nos serviços de recebimentos, pagamentos e consultas diversas, e realizar os procedimentos específicos de cada operação, visando a efetivação.

Gestão do funcionamento e o controle dos saldos dos terminais eletrônicos, tesouraria, processar os registros de abertura e fechamento dos caixas.

Gestão na guarda, recebimento, envio e previsão de numerário junto ao banco custodiante, a fim de evitar a ociosidade e facilitar o planejamento e provisão de numerário que atenda as transações da agência.

Efetuar registros no terminal de caixa e realizar o fechamento e gestão financeira de numerário respeitando a documentação de formalização e suporte do processo para atender os regulamentos e as normas estabelecidas.

Efetuar a entrega de talão de cheques aos associados e clientes, preparar os documentos de compensação de cheques e títulos, dentre outros procedimentos inerentes às rotinas administrativas, a fim de garantir o registro correto das operações e o cumprimento das atividades da agência.

Realizar a guarda de talões de cheque, cheques liquidados e Cheques COMPE Nossa Remessa – arquivar os cheques dentro dos períodos pré-estabelecidos os cheques liquidados pelos caixas e após encaminhá-los para a microfilmagem (guardar os cheques nossa remessa, efetuar as devoluções comandadas pela instituição sacada, destruir os cheques não devolvidos) de acordo com os prazos pré-estabelecidos.

Preparar e organizar os documentos oriundos da movimentação diária, seguindo a orientações sistêmicas, visando a segurança das movimentações financeiras.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação completa ou em andamento nos cursos: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia e afins;

Residir em Ceilândia/DF ou proximidades.

Forma de trabalho: Presencial.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios

Participação nos Resultados.

Plano de saúde – Bradesco Top Nacional.

Plano Odontológico – Bradesco Essencial Plus.

Gympass.

Vale Alimentação ou Vale Refeição – Alelo

Vale Transporte.

Previdência Privada.

Seguro de Vida.

Auxilio Funeral.

Auxílio Creche / Baba / Filho Especial.

Auxílio Dress Code.

Complemento Auxilio Doença.

Incentivo Educação.

Day off de aniversário.

Sempre Bem – Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica.

Programa de Meritocracia.

Programa de Formação Continuada.

Mapa de Carreira.

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