Assistente Administrativo 15-09-2023 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 1.965,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

Segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço.

Operacional

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Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Montar OPME de pacientes convênio/particular, de acordo com as informações passadas pelo médico intervencionista, e enviá-las para a Central de OPME.

Organizar os processos hemodinâmicos dos pacientes da OPME dos pacientes de todos os convênios, e enviá-las a para o SAP.

Convocar os pacientes para o procedimento, quando solicitado pelo médico, obedecendo aos protocolos da Instituição;

Convocar, agendar pacientes para realização de Cateterismo e Biopsias do Transplante.

Enviar e-mail solicitando a reserva de leitos, para a Central de leitos.

Organizar o prontuário e gastos e encaminha-los ao setor responsável no prazo de 48 horas do termino da cirurgia.

Alimentar a Fila de procedimentos pediátricos dos convênios e SUS conforme demanda.

Atender as ligações internas e externas destina aos médicos e demais e anotar os recados;

Acompanhar orientar e cobrar os médicos residentes de acordo com orientações da coordenação.

Alimentar a planilha dos pacientes que realizaram procedimentos.

Fechar as chaves dos procedimentos realizados no dia seguinte após o procedimento;

Solicitar a regulação dos pacientes internados e externo que evoluíram para outros procedimentos;

Digitar, na observação do agendamento, as orientações passadas aos pacientes no dia da consulta com a enfermeira;

Fazer agendamento de procedimentos de convênios e particulares;

Encaminhar e as pendências que chegam do faturamento para os colaboradores responsáveis, para que providencie a reparação e monitorar se foi feito.

Providencia junto aos médicos receitas, relatórios ou qualquer documento solicitado pelo paciente e/ou funcionário;

Verificar a possibilidade de encaixes com os médicos quando solicitado pelo paciente e/ou funcionário;

Acompanhar o pré-operatório dos pacientes e solicitar todos os exames necessários;

Preparar relatórios gerenciais e estatísticos diversos, mensal e anual secretaria da Hemodinâmica.

Preparar relatórios gerenciais e estatísticos diversos mensais e anuais;

Produzir formulários e planilhas;

Dar apoio operacional. Encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; digitalizar documentos.

Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Acompanhar e monitorar o paciente dentro e fora da instituição, visto que muitas avaliações e exames necessários ao pré-operatório não são realizados na instituição.

Requisitos

Domínio Pacote Office;

Ensino médio Completo.

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