app.realvagas.com Aplicativo de Emprego no DF
Assistente Administrativo
Responsibilities and assignments
No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:
Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;
Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;
Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
Executar reprografia e digitalização de documentos;
Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;
Organizar salas de reuniões;
Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;
Apoiar na elaboração de documentos diversos;
Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;
Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.
Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.
Requirements and qualifications
O que será necessário para o nosso match perfeito:
Ensino médio completo;
Experiência comprovada na função;
Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
Conhecimentos de informática;
Conhecimento em Excel avançado;
Desejável:
Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas;
Additional information
Full Remoto – Trabalhe na segurança e conforto do seu lar
⌚️ Flexibilidade de horário;
Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
Incentivo a formação e certificações;
Acesso ao Alura;
Parceria com FIAP;
Indicação Premiada;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
♀️Vittude – plataforma de saúde mental;
️♂️TotalPass – para sua saúde física;
New Value – cupons de desconto;
SESC;
Vale alimentação e/ou refeição.
N
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