Assistente Administrativo Financeiro 05-08-2024 – Oportunidades DF

Assistente Administrativo Financeiro

Job description

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Responsibilities and assignments

Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;

Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;

Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;

Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;

Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;

Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;

Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;

Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;

Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;

Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;

Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;

Fazer conciliação diária das contas bancárias.

Requirements and qualifications

Formação mínima: ensino médio completo;

Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;

Conhecimento em administração financeira;

Informática intermediária.

Competências

Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;

Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;

Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;

Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.

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