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Assistente Administrativo- Intermitente
EMPRESA CONFIDENCIAL
Presencial
R$ 2.000,00 até R$ 2.400,00 + Transporte + Vale-alimentação
Brasília, DF, BR
12 h /36 h – Disponibilidade para diurno e noturno
Profissional
•
Intermitente
Descrição e Responsabilidades
Como Assistente Administrativo-Intermitente, você será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. Suas atividades incluirão:
Atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas para os departamentos apropriados.
Recepção de visitantes e direcionamento para as áreas correspondentes.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Preparação e edição de documentos, relatórios e apresentações.
Gerenciamento de agendas e marcação de compromissos.
Auxílio na coordenação de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
Controle e pedido de materiais de escritório e outros suprimentos.
Execução de tarefas administrativas gerais, como fotocópias, digitalização e envio de correspondências.
Suporte ao departamento financeiro com atividades como lançamento de notas fiscais e controle de despesas.
Colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.
Este cargo exige flexibilidade para trabalhar em horários variados, conforme a demanda da empresa, e a capacidade de se adaptar rapidamente a diferentes tarefas e ambientes de trabalho.
Requisitos
Requisitos:
Ensino médio completo.
Experiência prévia na área administrativa.
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Disponibilidade para trabalhar em regime intermitente.
Graduações:
Ensino médio completo.
Curso técnico ou tecnólogo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável).
Diferenciais:
Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP).
Conhecimento em rotinas de departamento pessoal.
Inglês ou outro idioma.
Certificações na área administrativa.
Habilidade com ferramentas de gestão de projetos.
N
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