Assistente de Administração de Pessoal 17-07-2024

Assistente de Administração de Pessoal

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Realizar rotinas de encerramento de contrato de trabalho no sistema operacional, conferindo documentos e analisando estabilidades, preenchendo informações corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.

Gerar e conferir a Guia de Recolhimento Rescisória, enviando informações aos órgãos competentes para recolhimento dos valores.

Gerar e enviar, sob supervisão, arquivos do E-Social referentes aos demitidos, garantindo o cumprimento da obrigação dentro do prazo estabelecido.

Organizar e coletar documentos para atender fiscalizações do trabalho, ações trabalhistas e auditorias internas e externas, subsidiando o contencioso trabalhista e o andamento dos processos.

Acompanhar o processo de homologação da rescisão, agendando no sindicato e com o ex-colaborador, organizando documentos e informações necessárias.

Emitir e conferir formulários demissionais, colher assinaturas de aprovação e montar o KIT Demissional, cumprindo leis trabalhistas e Convenção Coletiva.

Analisar demandas de rescisão sob supervisão, contribuindo para que o processo demissional ocorra conforme as leis trabalhistas, Convenção Coletiva de Trabalho e diretrizes internas.

Agendar exame demissional e acompanhar resultados na plataforma Zeev.

Atender solicitações das unidades de missão para marcações de horário e lançamentos de ocorrências do ponto na plataforma ZEEV.

Receber novos colaboradores no primeiro dia de trabalho, realizar cadastro de biometria no relógio de ponto eletrônico e orientar sobre marcações do horário de trabalho.

Auxiliar gestores nas tratativas de horas extras, faltas, atrasos e abonos, observando as Leis Trabalhistas, Convenção Coletiva e políticas internas.

Manter e vistoriar relógios de ponto, contribuindo para acesso dos colaboradores às marcações do ponto eletrônico.

Emitir espelhos de ponto, enviar para gestores, acompanhar assinaturas e arquivar folhas de ponto.

Auxiliar no fechamento mensal das rotinas do ponto eletrônico, importação e integração das batidas nos relógios e aplicativo, garantindo correta apuração das horas trabalhadas e processamento na folha de pagamento.

Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em áreas correlatas à função.

Conhecimentos: Rotinas de departamento pessoal, RM, TOTVS.

ADDITIONAL INFORMATION

Local de trabalho: Escritório Central – Campus da Universidade Católica de Brasília (Taguatinga/DF)

Jornada de trabalho: 44h semanais | Segunda à quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h

Nossos Benefícios:

Estacionamento Grátis;

Vale transporte;

Vale alimentação ou refeição (pluxee);

Assistência médica Bradesco;

Assistência odontológica Bradesco;

Seguro de Vida;

Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;

Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;

Licença Maternidade estendida;

Convênio com o SESC;

Wellhub;

Day Off;

Crédito Consignado.

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