Assistente de Administração de Pessoal 19-03-2025

Assistente de Administração de Pessoal

Job description

Cadastrar novas vagas, realizar processo admissional, controlar ponto, solicitar benefícios, acompanhar saúde ocupacional dos colaboradores, realizar processos de férias, rescisão e arquivo de documentação.

Responsibilities and assignments

Realizar o cadastro de novas vagas, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de gerar requisição de admissão, sempre que necessário;

Executar o processo admissional, recebendo, conferindo a documentação, encaminhando o colaborador para realização de exame, realizando o cadastro em sistema, imprimindo documentação e colhendo assinaturas, com a finalidade de cumprimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;

Realizar controle do ponto, cadastrando novas digitais, sanando problemas operacionais, orientando dúvidas, esquecimentos, acompanhando horas extras e banco de horas, com o objetivo de realizar o fechamento mensal e garantir sua funcionabilidade, diariamente;

Solicitar o benefício vale transporte, realizando novos cadastros, efetuando os pedidos mensais, acompanhando pagamento e disponibilização, com o intuito de garantir o acesso dentro do prazo a todos os colaboradores, mensalmente;

Realizar o cadastro de transferências e promoções, operacionalizando em sistema e solicitando aprovação, com o intuito de acompanhar a efetividade do processo, sempre que necessário;

Promover a identificação do colaborador, solicitando crachá em sistema e encaminhado o mesmo ao almoxarifado para retirada de uniformes, com o intuito de fornecer adequadamente os equipamentos pertinentes para a execução das atividades, sempre que necessário;

Acompanhar a saúde ocupacional dos colaboradores, recebendo os atestados, fazendo os devidos lançamentos e agendamentos junto ao INSS, quando pertinente, com o intuito de garantir o cumprimento da legislação trabalhista, sempre que necessário;

Realizar processo de férias dos colaboradores, acompanhando os períodos aquisitivos, informando aos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, mensalmente;

Executar os processos rescisórios, recebendo os pedidos de desligamento pelos gestores, solicitando/conferindo os cálculos, recolhendo aprovação junto ao supervisor do departamento, encaminhando ao pagamento e organizando a documentação, com a finalidade de atendimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário;

Realizar arquivamento de documentação, fazendo a separação, enviando ao Esocial, montando e atualizando dossiê dos colaboradores sejam ativos ou desligados , com a finalidade de cumprimento das exigências legais e de organização do setor, mensalmente;

Conferir check list de prestação de serviços, recebendo de cada supervisor de obra o arquivo dos terceirizados com toda a documentação pertinente, com a vistas a aprovação do pagamento do serviço prestado, sempre que necessário;

Acompanhar outros benefícios (vale alimentação, vale refeição, convênios médicos, odontológicos, vale combustível), informando ao departamento pessoal quais as opções escolhidas por cada novo colaborador, a fim de dar sequência nas devidas solicitações, sempre que necessário.

Requirements and qualifications

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Pessoas e área afins.

Experiência com rotinas de Departamento Pessoal será um diferencial.

Additional information

Plano de Saúde: Cobertura médica para garantir seu bem-estar.

Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável.

Vale Alimentação ou Refeição: Escolha de acordo com sua preferência.

Seguro de Vida: Proteção para você e sua família.

Vale Transporte: Facilitando sua locomoção.

TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo.

Auxílio Creche: Suporte para os pais.

Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial.

Descontos em Instituições de Ensino em parceria com a empresa.

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