Assistente de Administração de Pessoal
Responsibilities and assignments
Realizar rotinas de encerramento de contrato de trabalho no sistema operacional, conferindo documentos e analisando estabilidades, preenchendo informações corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
Gerar e conferir a Guia de Recolhimento Rescisória, enviando informações aos órgãos competentes para recolhimento dos valores.
Gerar e enviar, sob supervisão, arquivos do E-Social referentes aos demitidos, garantindo o cumprimento da obrigação dentro do prazo estabelecido.
Organizar e coletar documentos para atender fiscalizações do trabalho, ações trabalhistas e auditorias internas e externas, subsidiando o contencioso trabalhista e o andamento dos processos.
Acompanhar o processo de homologação da rescisão, agendando no sindicato e com o ex-colaborador, organizando documentos e informações necessárias.
Emitir e conferir formulários demissionais, colher assinaturas de aprovação e montar o KIT Demissional, cumprindo leis trabalhistas e Convenção Coletiva.
Analisar demandas de rescisão sob supervisão, contribuindo para que o processo demissional ocorra conforme as leis trabalhistas, Convenção Coletiva de Trabalho e diretrizes internas.
Agendar exame demissional e acompanhar resultados na plataforma Zeev.
Atender solicitações das unidades de missão para marcações de horário e lançamentos de ocorrências do ponto na plataforma de gestão.
Receber novos colaboradores no primeiro dia de trabalho, realizar cadastro de biometria no relógio de ponto eletrônico e orientar sobre marcações do horário de trabalho.
Auxiliar gestores nas tratativas de horas extras, faltas, atrasos e abonos, observando as Leis Trabalhistas, Convenção Coletiva e políticas internas.
Manter e vistoriar relógios de ponto, contribuindo para acesso dos colaboradores às marcações do ponto eletrônico.
Emitir espelhos de ponto, enviar para gestores, acompanhar assinaturas e arquivar folhas de ponto.
Auxiliar no fechamento mensal das rotinas do ponto eletrônico, importação e integração das batidas nos relógios e aplicativo, garantindo correta apuração das horas trabalhadas e processamento na folha de pagamento.
Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requirements and qualifications
Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em áreas correlatas à função.
Conhecimentos: Rotinas de departamento pessoal, RM, TOTVS.
Additional information
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
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