Assistente de Arquivo 14-11-2023 – Oportunidades DF

Assistente de Arquivo

JOB DESCRIPTION

O Grupo Pecista/Kaizen é formado, atualmente, por cinco unidades. A primeira é a Pecista, a maior distribuidora de autopeças do Distrito Federal.

A partir de 2019, iniciamos nossa expansão com a marca Kaizen, criada para aumentar a proximidade com as oficinas, e atender a pessoa física.

Hoje, contamos com quatro filiais: Asa Norte, Ceilândia, Gama e SOF Sul. E não vamos parar por aí!

Queremos estar no Brasil inteiro, transformando o segmento de autopeças. Isso porque, nossa cultura prega um serviço de excelência, buscando sempre trazer inovações, aumentando a proposta de valor para os nossos clientes.

E sabemos que só conseguiremos atingir isso com as pessoas certas!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Responsável pela organização do arquivo;

Recebimento dos canhotos de nota e boletos assinados das lojas;

Separação do que deve seguir para o arquivo temporário do que deve ser arquivado de fato;

Organização dos contratos, digitalização e arquivamento;

Controle, digitalização e organização dos documentos do departamento pessoal;

Separação de documentos quando solicitado;

Responsável por definir com os setores envolvidos no arquivamento as regras de descarte de arquivo (quanto tempo devem ser armazenados);

Criar controles para o descarte dos arquivos que não são necessários;

Garantir que o descarte seja feito da maneira correta e seguindo estritamente as regras de descarte;

Endereçar caixas de arquivos e manter o controle de onde está cada arquivo;

Mantem-se atualizado com as regras de arquivamento e propõe melhorias de acordo com os padrões da empresa;

Garante a armazenagem adequada dos arquivos visando a integridade e segurança dos mesmos;

Dá o suporte para o setor de almoxarifado, auxiliando na separação de suprimentos quando necessário;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Proatividade;

Superior completo/cursando em Arquivologia ou Biblioteconomia;

Experiência na área será um diferencial

ADDITIONAL INFORMATION

Salário: R$1803,06

Carga horária: 44h semanais

Regime de trabalho: Presencial

Endereço: STRC Trecho 2 Conj. D – Setor de Cargas (próximo ao SIA)

Benefícios:

Vale transporte;

Alimentação fornecida pela empresa;

Cesta básica;

Plano Odontológico;

Plano de Saúde;

Seguro de vida em grupo;

Desconto em produtos;

Cesta de Natal + brinquedo para quem tem filhos;

Convênio com SESC;

1 Kit fralda para novos pais ou mães;

Programa de indicação;

Empréstimo consignado em folha de pagamento.

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