Assistente de Departamento Pessoal 06-02-2024

Assistente de Departamento Pessoal

Montreal Viagens

Híbrido

Brasília, DF, BR

Horário Comercial

Profissional

•

Temporário

Descrição e Responsabilidades

Realizar admissões, mediante recebimento de Requisição de Pessoal encaminhada pelo RH e documentos pessoais do candidato aprovado em processo seletivo.

Manter arquivo de colaboradores físico e digital e sistema de folha de pagamento atualizados e organizados, mediante recebimento de documentos entregues no DP (alteração de endereço/telefone/setor, solicitação de férias/folgas, etc.).

Auxiliar na folha de pagamento, através do lançamento e manutenção de informações sobre férias, admissões, ponto, afastamentos pelo INSS e benefícios.

Providenciar requisições de pagamento e assinaturas, mediante recebimento de boletos e/ou notas fiscais para pagamento.

Solicitar crachás ao fornecedor e controlar estoque de acessórios para crachás, mediante solicitação do colaborador através de abertura de chamado no sistema ou admissão de novo colaborador.

Acompanhar fluxo de ponto eletrônico, através de conferência das folhas de ponto entregues mensalmente pelos gestores.

Acompanhar o saldo de banco de horas dos colaboradores, através de relatórios extraídos do REP – Registro Eletrônico de Ponto, auxiliando as BPs no envio de informações às respectivas áreas do saldo atualizado em horas e o custo das respectivas horas, ressaltando a importância da compensação do banco de horas no prazo convencional, firmado com o Sindicato representativo da categoria, evitando o custo elevado no ato da rescisão do contrato de trabalho e passivos trabalhistas;

Analisar os registros de frequência dos colaboradores, através da análise dos dados extraídos do REP – Registro Eletrônico de Ponto, e promover, junto as áreas que apresentem inconsistências, os ajustes necessários;

Administrar a concessão e a cessação dos benefícios (plano de saúde, auxílio transporte, auxílio alimentação/refeição, vale cultura e vale combustível) aos colaboradores, através das interfaces ou formulários disponibilizados pelos parceiros, em conformidade com as diretrizes da Companhia e com as normas legais;

Auxiliar no controle do convênio de assistência médica, mediante solicitação de inclusão de colaborador ou dependente e informações sobre o funcionamento do benefício.

Realizar atendimento ao colaborador.

Requisitos

Superior completo ou cursando em áreas afins como: Administração, Recursos Humanos, Psicologia, etc.

Mínimo de 1 ano de experiência trabalhando com DP e RH.

Conhecimentos: Noções de folha de pagamento, cálculo matemático, conhecimentos de legislação trabalhista, conhecimento de informática (Excel intermediário, Internet).

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