Assistente de Gestão de Pessoas 19-06-2023

ASSISTENTE DE GESTÃO DE PESSOAS – Extensivo à Pessoa com Deficiência

Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal

Presencial

R$ 1.800,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

Comercial

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

• Prestar assistência ao supervisor hierárquico no desempenho de suas funções;

• Checar a comprovação de requisitos;

• Realizar relatórios com indicadores quando for solicitado;

• Checar a comprovação de requisitos;

• Triagem de currículos;

• Indicar problemas e propor soluções;

• Recolher assinaturas de gestores em documentos quando necessário;

• Criar e alimentar planilhas na rede de acordo com a demanda de trabalho;

• Solicitar material de escritório quando necessário;

• Preenchimento de Requisição de pessoal- RP;

• Realização do fluxo de movimentações dos colaboradores;

• Elaboração de documentos, formulários, relatórios, memorandos, ofícios;

• Realização de relatórios de indicadores quando solicitado;

• Confecção de crachás;

• Realizar a contabilidade dos pagamentos referentes à confecção de crachás;

• Realizar o agendamento de processos seletivos;

• Organizar e arquivar materiais de processos seletivos;

• Organizar o auditório antes e após o uso;

• Realizar a visita técnica juntamente com os colaboradores;

• Realizar entrevistas de desligamento;

• Lançar os dados coletados nas entrevistas de desligamento;

• Enviar aos Supervisores as avaliações de desempenho dos colaboradores nos períodos de 30 dias, 90 dias e anual;

• Controle do recebimento das avaliações de desempenho;

• Tabulação dos dados das avaliações de desempenho;

• Entregar e orientar candidatos sobre lista de documentos admissionais;

• Checagem do e-social para admissão de novos colaboradores;

• Organizar a documentação admissional e encaminhar ao Departamento de Pessoal;

• Organizar os agendamentos e enviar dados sobre consultas admissionais para o SESMT;

• Recebimento e conferência de documentos admissionais de futuros colaboradores;

• Orientar candidatos para a realização de exames admissionais;

• Orientar candidatos sobre documentos a serem apresentados na consulta com o Médico do Trabalho;

• Realizar cadastro para a criação de acesso aos sistemas de novos usuários;

• Solicitação de uniformes e EPI’S quando necessário;

• Solicitar autorização para reposição de vagas ao Supervisor Hierárquico;

• Rotinas administrativas diversas.

Requisitos

Curso Superior em Psicologia ou Gestão de Recursos Humanos (concluído ou cursando).

Experiência mínima de seis meses com Recrutamento e Seleção.

O Processo Seletivo poderá ser composto por 02 (duas) ou mais etapas descritas a seguir:

ANÁLISE CURRICULAR: Caráter eliminatório;

AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;

AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;

ANÁLISE DOCUMENTAL: Caráter eliminatório;

EXAME ADMISSIONAL:Caráter eliminatório.

A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF, juntamente com o gestor da área.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar