Assistente de Governança 23-04-2024 – Oportunidades DF

Assistente de Governança

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Híbrido

Salário + Assistência médica + Previdência Complementar + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

Horário Comercial

Profissional

•

Outros

Descrição e Responsabilidades

Preparar a documentação para a apreciação da Diretoria Executiva, Conselhos Deliberativo e Fiscal e Comitês em reuniões semanais e/ou mensais, por meio de uma avaliação prévia do atendimento básico dos requisitos, organizando em local específico para apresentação dos assuntos;

Organizar e preparar a pauta e a logística das reuniões semanais e/ou mensais da Diretoria Executiva, Conselhos Deliberativo e Fiscal e Comitês por meio do recebimento da documentação que embase os assuntos a serem abordados, bem como a convocação dos participantes;

Acompanhar as reuniões da Diretoria Executiva, Conselhos Deliberativo e Fiscal e Comitês registrando os assuntos tratados para a elaboração das atas e dos registros de acompanhamentos, manifestações e recomendações;

Programar a agenda institucional anual, elaborar o calendário e divulgar às partes interessadas;

Alimentar os canais digitais com as informações pertinentes às partes interessadas, incluindo as documentações para conhecimento prévio e pós reuniões;

Providenciar as reservas de viagens a serviço de empregados, Conselheiros e Diretores;

Receber, analisar e intermediar as solicitações de isenções de imposto de renda dos participantes, por meios digitais, para análise da consultoria jurídica, posteriormente elaborando o repasse das informações internas;

Acompanhar e verificar o atendimento dos pré-requisitos básicos para análise jurídica dos contratos e providenciar o envio para análise técnica da consultoria;

Controlar as demandas jurídicas por meio de planilha eletrônica, monitorando os prazos, bem como os custos da prestação de serviços;

Elaborar relatórios técnicos, comunicações internas, externas, e comunicações expositivas, por meio de exposição de assuntos diversos da Gerência de Governança;

Auxiliar na elaboração dos relatórios de atividades do comitê de investimentos e comitê de estratégia e riscos, sob supervisão dos gestores responsáveis;

Apoiar o processo de renovação dos membros dos órgãos estatutários, por meio da análise documental, para assegurar o atendimento dos pré-requisitos regimentais na posse;

Apoiar nas rotinas administrativas da gerência de governança, por meio da elaboração de relatórios, comunicados, preenchimentos de planilhas, contatos externos;

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente empresarial;

Alinhar as atividades de acordo com as normas da empresa, como a segurança, saúde, higiene e segurança do trabalho;

Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.

Requisitos

Cursando Ensino Superior Completo em Administração, Direito e/ou áreas correlatas;

Noções de Governança Corporativa;

Boa escrita e redação;

Pacote Office intermediário;

Diferencial:

Experiência com previdência e fundo de pensão.

Atenção os detalhes;

Comunicação;

Comportamento ético;

Planejamento e organização;

Relacionamento interpessoal;

Foco em Resultado;

Sistemas de Gestão/ERP.

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