Assistente de Secretaria Acadêmica 01-12-2023

Assistente de Secretaria Acadêmica

IDP

Híbrido

Salário a combinar + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio Atividade Física + Benefícios internos + Vale cultura + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

44h semanais – segunda a sexta

Profissional

•

Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

Quais as responsabilidades do Assistente de Secretaria Acadêmica:

Processar requerimentos de secretaria acadêmica, como análise de histórico, trancamentos, prorrogações, cancelamentos;

Organização administrativa dos períodos letivos, como criação de disciplinas, reserva de salas, organização de grade, parametrização e organização do processo de matrículas, ajustes de matriz curricular; etc.

Organização administrativa de bancas de trabalho final;
Análise e manutenção de documentos de discentes, docentes e dos cursos, tais como planos de ensino, declarações, atas, regimentos e normativos.

Requisitos

Competências Técnicas:

Utilização de ferramentas TOTVs;

Ambiente Virtual Canvas;

Pacote Office;

MS Teams;

Redação de documentos;

Análise de dados;

Planilhas em geral.

Competências comportamentais:

Trabalho em equipe;

Organização de documentos e informações;

Planejamento de rotinas para execução de tarefas;

Identificar problemas e propor soluções;

Disponibilidade para aprender;

Disponibilidade presencial.

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