Assistente Financeiro 02-09-2024 – Oportunidades DF

Assistente Financeiro

Job description

Contribuir no planejamento, execução, controle econômico da Instituição, objetivando sustentabilidade na busca e utilização de recursos financeiros, assegurando o cumprimento de legislação vigente, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

Responsibilities and assignments

Cuidar dos processos de caixa, envolvendo: manuseio de numerários, execução de pagamentos, conferências de recebimentos, preparação e apresentação de relatórios diários, seguindo normas e procedimentos estabelecidos;

Administrar solicitações de retiradas de recursos dos colaboradores, preparando desembolsos de montantes solicitados, e posteriormente, gerindo prestações de contas, através de baixas no sistema utilizado e da elaboração de relatórios de cobrança quando essa não for realizada, visando o cumprimento das normas específicas, e assegurando a confiabilidade do processo;

Conferir e controlar extratos de contas correntes, fazer conciliação do extrato de caixa, e atualizar sistema conforme as baixas das contas a pagar e a receber;

Conciliar os recebimentos relativos às operações de crédito para verificar se o valor baixado no contrato corresponde ao valor de fato recebido pela Instituição, posicionando o analista responsável;

Interagir com as demais unidades quando solicitada participação no desenvolvimento ou adequação de procedimentos operacionais que interfiram diretamente nas atividades da unidade;

Auxiliar no processo de devolução de valores a responsáveis financeiros, mantendo controle de cada evento, através de conferências do valor, preparando e apresentando relatórios e informações as partes interessadas;

Receber e arquivar documentos, em ordem preestabelecida visando facilitar futuras consultas;

Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros, bem como administrar e organizar documentações antigas, prestando-lhes a devida manutenção, quando necessário;

Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

Requirements and qualifications

Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência na área financeira;

Pró-atividade;

Pacote Office completo.

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