CEUB abre 02 vagas para Assistente Administrativo (Imediato)

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Assistente Administrativo

Salário: A Combinar

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio farmácia, Transporte, Vale-alimentação, Vale-refeição

Empresa: CEUB

Local de trabalho: Brasília-DF, BR (2 vagas)

Horário: A definir (depende da carga horária)

Descrição:

O que você fará nesse desafio?

Vaga 01 (40 horas)

• Realizar atendimento interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientação, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
• Realizar a organização e manutenção de materiais de expediente e documentos através do recebimento, da conferência, do armazenamento e do arquivamento, seguindo padrões estabelecidos;
• Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
• Realizar o controles internos;
• Apoiar os discentes mediante leitura e transcrição de provas;
• Atender discentes, pais e professores, orientando-os sobre as atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Apoio ao Discente e realizando o agendamento especializado;
• Digitalizar provas e materiais de estudo, para alunos com deficiência visual, que utilizam Software específico para a leitura dos textos em áudio;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Vaga 02 (30 horas)

• Realizar atendimento ao público por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
• Apoiar o setor, por meio de organização de agenda institucional, marcando e cancelando compromissos, filtrando as ligações telefônicas, recepcionando e fornecendo informações;
• Elaborar documentos relacionados a procedimentos administrativos e controles (levantamento de ocorrências, relatórios e declarações);
• Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio de sistema específico;
• Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
• Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório, com a supervisão da liderança imediata;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular
• Avaliação prática de conhecimento técnico
• Entrevista por competências
• Entrevista final com gestor

A nossa comunicação é feita, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail sempre que te encaminharmos uma mensagem ou atividade para ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.

Requisitos:

Quais os requisitos necessários para se candidatar?

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência em atividades administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público);
• Conhecimentos do Pacote Office

Informações adicionais:

Ao se candidatar para este processo seletivo, o candidato receberá uma notificação ou feedback, via plataforma empregare, referente a cada etapa do processo seletivo.

O CEUB não se responsabiliza por inscrições não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.

A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa de triagem.

Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo.

Inscrições: https://www.empregare.com/v85260

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