Estágio| Administração ou Secretariado Executivo 30-06-2023

Estágio| Administração ou Secretariado Executivo

Stag – Central de Estágios

Presencial

R$ 1.175,00 + Vale-refeição + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

13h ás 19h

Estágio

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Estágio

Descrição e Responsabilidades

Auxiliar os órgãos de governança (Direx, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal) nas atividades administrativas tais como: atualização da planilha e controle de prazo das demandas (ofícios e atas);

Organizar salas de reuniões;

Fazer orçamento / cotações de passagens e relatórios de viagens;

Organizar e controlar a agenda dos Diretores;

Elaborar atas de reuniões, extratos das atas, despachos, ofícios, memorando e outros documentos;

Providenciar cópias, digitalização e arquivamento de documentos;

Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos em geral;

Atualizar a área restrita do site;

Publicar os extratos das atas no Portal do Participantes;

Providenciar o processo de pagamento de faturas (telefonia e passagens) no SEI;

Providenciar a publicação de documentos à Gecom;

Atualizar as informações dos patrocinadores;

Desenvolver outras atividades de nível e complexidade semelhantes, a critério do superior imediato.

Requisitos

Cursando a partir do 6 ° semestre em Administração de Empresas ou a partir do 5° semestre em Secretariado Executivo;

Boa redação / redação institucional;

Conhecimento no pacote office (word, excel, power point, etc);

Discrição (manter sigilo quanto às informações estratégicas);

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar