Estágio – Assistente Administrativo e Financeiro 04-06-2024

Estágio – Assistente Administrativo e Financeiro

JOB DESCRIPTION

A vaga de hoje é para Estágio – Assistente Administrativo e Financeiro

O profissional selecionado para o cargo irá atuar no Instituto CNP Brasil

Desempenhar atividades relacionadas à temática administrativa, conformidade, contrato, pagamentos e orçamento do Instituto Social.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

1. Apoiar na elaboração, gestão e prestação de contas do orçamento anual;

2. Apoiar na elaboração de reports gerenciais de gestão de orçamento e contratos vigentes;

3. Apoiar os processos de contratação de parceiros/fornecedores no SISCON e SAP;

4. Apoiar na interação com a área de contratos, conformidade, contábil e financeiro para a execução dos processos da área.

5. Zelar pela boa relação com fornecedores e áreas interna a fim de que se atendam os prazos acordados e o cumprimento contratuais;

6. Conferir e validar os documentos fiscais recebidos, checando a conformidade dos valores faturados com os valores previstos em contrato e sua respectiva evidência que habilita o pagamento;

7. Monitorar o processamento e programação do pagamento dos documentos fiscais no sistema SAP, garantindo que a quitação ocorra no prazo pactuado;

8. Apoiar para que os pagamentos sigam os rateios proporcionais com a correta alocação contábil das despesas;

9. Identificar e encaminhar para correção as falhas ocasionais dentro do processo financeiro;

10. Apoiar o processo de guarda e arquivos de documentos.

11. Participar no planejamento e execução de ações realizadas pelo ICNP

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Requeridos:

• Experiência prática com processos administrativos

• Conhecimento de conceitos financeiros

• Domínio de Excel avançado e Power Point

Desejáveis:

• Atuação em empresas do 3º setor

• Inglês intermediário

• Noção de Power BI

Habilidades e Atitudes:

• Trabalho em equipe /colaboração

• Comunicação verbal e escrita eficazes

• Capacidade de resolver problemas

• Capacidade de consolidação de dados

• Agilidade e Proatividade

• Organização / Disciplina

• Senso de dono / Autonomia

ADDITIONAL INFORMATION

Regime de Trabalho: Híbrido

Jornada de Trabalho: 6h/dia

Regime de Contratação: Estágio

Local: Instituto CNP Brasil, SHN Q. 1 Bloco E – Asa Norte, Brasília – DF, 70701-050. Térreo.

O que você encontra por aqui:

Vale Refeição e Vale Alimentação;

Auxílio home office;

Plano de Saúde;

Seguro Odontológico;

Vida Link;

Seguro Viagem;

Seguro de Vida;

Seguro de Manutenção Residencial;

E outros…

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