• Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos, tanto internos quanto externos.
• Gerenciar a agenda do diretor, otimizando o tempo e garantindo a priorização das tarefas.
• Confirmar a presença dos participantes e acompanhar a logística das reuniões.
• Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
• Controlar e organizar arquivos e documentos importantes.
• Realizar pesquisas e coletar informações para auxiliar o diretor em suas atividades.
• Dar suporte na organização de eventos e viagens corporativas.
• Manter contato com clientes, fornecedores e parceiros, sempre com profissionalismo e cordialidade.
• Auxiliar na organização de projetos e acompanhar o cumprimento de prazos.
• Controlar gastos e elaborar relatórios financeiros, quando necessário.
• Manter a organização da agenda e dos documentos do diretor.
• Garantir a confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Atuar com ética e discrição em todas as atividades.

• Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência sólida em atividades administrativas e de apoio à diretoria. Conhecimento em rotinas de secretariado executivo.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) avançado.
• Inglês fluente.

Gostou? Então venha conhecer nossos benefícios:

• Saúde e Bem-estar: Day off de aniversário, Wellz, uma solução inovadora em Saúde Mental e Emocional, Unit, com bem-estar financeiro . E claro, não podemos esquecer da nossa parceria com a Wellhub.
• Benefícios: Vale refeição e/ou alimentação, Assistência Médica, Odontológica e oferecemos Seguro de Vida.
• Mobilidade: Vale transporte ou Auxílio combustível.
• Educação: Galena para os funcionários e dependentes e Inglês como desenvolvimento.

Como Se Candidatar

Interessado? Acesse o link e faça seu cadastro: Candidate-se

Há mais de 20 anos no mercado, a Nexa é uma empresa que identifica, desenha, implementa e suporta soluções e serviços tecnológicos para diferentes tipos de empresas, tendo como foco em suas entregas inovação, eficiência, melhorias e resultados.

NOSSOS VALORES

Boas relações: presente em nossa cultura, as boas relações constroem grandes realizações.

Confiança: acreditamos nos vínculos que estabelecemos. Nossas parcerias são pautadas pela transparência e credibilidade.

Senso de urgência: buscamos oferecer sempre o melhor no menor tempo possível.