Recepcionista/Auxiliar de Facilites 21-06-2024 – Oportunidades DF

Recepcionista/Auxiliar de Facilites

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

A Recepcionista da Benner será responsável pelo atendimento presencial e telefônico dos clientes e colaboradores, dando as boas vindas aos visitantes com otimismo e simpatia. Executará todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.

Cumprimentar, receber e direcionar as salas os visitantes logo que cheguem à Benner;

Atender, filtrar ligações e anotar recados;

Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;

Recepcionar envio e controle de correspondências e cartórios;

Elaborar, junto aos colaboradores, a lista de compras dos materiais, fazer pedido de material via sistema e manter inventário de estoque;

Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria/presidência e demais colaboradores;

Organizar as agendas de vídeo conferência do zoom e encaminhá-las via microsoft outlook;

Enviar e receber correspondências ou produtos, organizá-los e distribuir para os destinatários, com o registro em protocolo;

Garantir que a recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos), assim como as salas de reuniões;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Curso Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado, Marketing, RH e entre outros correlatados.

Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;

Experiência com o pacote office;

Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo: impressoras)

Atitude e aparência profissional

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema

Excelentes habilidades organizacionais

Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas

Experiência em atendimento ao cliente

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