Secretária Executiva 09-01-2025 – Oportunidades DF

Secretária Executiva

Job description

Buscando por um ambiente de trabalho onde as pessoas são prioridade, onde você possa crescer e demonstrar todo o seu potencial?

Então, essa oportunidade é feita especialmente para você!

Responsibilities and assignments

Atuar como o principal canal de comunicação entre a Evolve e os sócios investidores, respondendo a dúvidas, fornecendo informações e intermediando solicitações com as áreas internas para garantir respostas precisas e rápidas sobre as operações da empresa;

Gerenciar a inclusão de novos sócios investidores no quadro societário, incluindo a assinatura de NDAs e termos de adesão, e fornecer documentação necessária das unidades para interessados;

Monitorar a regularidade dos aportes financeiros e manter o registro atualizado de novos sócios investidores;

Manter o perfil de Instagram voltado para investidores atualizado, incluindo a publicação de informações relevantes sobre o desempenho das unidades, comunicados de interesse e eventos, gerenciando o engajamento para garantir um canal de informação dinâmico e atrativo;

Fornecer atualizações regulares e detalhadas sobre o fluxo de caixa das unidades e zelar pela imagem da empresa junto aos investidores, atuando como canal de comunicação centralizado para os sócios e garantindo precisão nas informações sobre o desempenho operacional e financeiro das unidades;

Acompanhar e garantir a emissão e renovação de certidões, alvarás e demais documentos cadastrais das unidades, assegurando a regularidade e o funcionamento contínuo das operações;

Organizar e manter arquivos e documentos essenciais, incluindo contratos e registros confidenciais, garantindo sua acessibilidade e segurança;

Realizar cotações e contratar seguros e garantias essenciais para as operações, além de prestar suporte em diversas demandas administrativas adicionais, como preenchimento de formulários, gestão de agenda e outras atividades de rotina;

Conduzir a abertura de novos CNPJs e a regularização da empresa junto aos órgãos reguladores, acompanhando toda a documentação necessária;

Contratar seguros específicos para obras e realizar alterações de titularidade junto a empresas concessionárias locais, como NEOENERGIA e CAESB, entre outras;

Responsável pela implantação e gestão do Mercado Livre de Energia para todas as unidades, incluindo a contratação, renovação e validação de custos de energia, visando eficiência e conformidade com o mercado;

Acompanhar e gerenciar todos os aspectos relacionados ao registro e proteção das marcas da Evolve, coordenando com o escritório especializado os registros, renovações, contestações e demais ações necessárias para assegurar os direitos de marca;

Acompanhar vistorias junto aos órgãos de controle, incluindo a Vigilância Sanitária, e assegurar que todas as unidades estejam em conformidade com as normas do CREF (inscrições, renovações e alterações) nos estados onde a rede opera;

Conduzir a supervisão de processos de manutenção e infraestrutura do escritório, incluindo serviços de limpeza e reparos, além de gerenciar contratos com prestadores de serviço;

Atuar como ponto de contato e suporte para diferentes departamentos, facilitando a comunicação entre áreas e acompanhando demandas transversais para assegurar sua execução eficaz;

Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais, preparando informações periódicas para a análise da gestão e tomada de decisão;

Coordenar pequenos projetos administrativos, como implementação de novas ferramentas, organização de eventos internos e campanhas de engajamento para colaboradores;

Requirements and qualifications

Superior completo em Administração, Direito, Relações com Investidores ou áreas correlatas.

Noções de RI e relacionamento com investidores minoritários.

Pacote Office Avançado.

Experiência em gestão administrativa, de documentação regulatória e em processos de relações com investidores, preferencialmente em empresas com estrutura de múltiplos CNPJs e sócios minoritários.

Postura ética e alinhada com os valores e missão da empresa, sendo simples, acolhedor e prestativo.

Excelentes habilidades de organização e gestão de processos.

Capacidade de comunicação clara e objetiva para lidar com sócios e parceiros externos.

Additional information

Contratação CLT;

Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48

Escala: Segunda a Sexta

Vale Alimentação ou Refeição;

Vale Transporte;

Bolsa Academia.

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