Secretária Executiva 10-11-2023 – Oportunidades DF

Secretária Executiva em Brasília – DF

Publicado hoje

Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente.

Coordenar a compra de passagens aéreas para viagens de negócios, garantindo que todos os detalhes sejam acertados e que as reservas sejam feitas de acordo com as necessidades e preferências do advogado ou da equipe.

Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e recebimento adequados.

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos e informações sejam armazenados corretamente e de forma acessível para fácil consulta e recuperação quando necessário.

Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as chamadas de forma apropriada, fornecendo um atendimento cortês e profissional.

Recepcionar e conduzir clientes para o local ou pessoa procurada, garantindo que sejam atendidos prontamente e encaminhados corretamente dentro do escritório.

Realizar o pagamento de despesas mensais, mantendo registros e controle dos pagamentos realizados, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.

Controlar planilhas de pagamentos e executar outras atividades administrativas necessárias, fornecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.

Cargo:Secretária Executiva

Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)

Área profissional:Secretariado

Carga-horária:40h

Número de vagas:1

Benefícios:Vale-transporte, ticket refeição/alimentação (R$ 42,00/dia útil), convênio odontológico (R$ 26,94), plano de saúde Bradesco e seguro de vida (sem desconto).

Requisitos

Escolaridade mínima:

Graduação – Secretariado Executivo – Concluído – Obrigatório

Informática:

– Pacote Office – Avançado – Obrigatório

Experiências e qualificações:

– Experiência em escritórios como secretária executiva.

– Conhecimento de inglês fluente;

– Gerenciamento da agenda de compromissos do advogado e do escritório, garantindo marcações adequadas e eficiente gestão de horários;

– Coordenação da compra de passagens aéreas para viagens de negócios, garantindo acertos detalhados e reservas alinhadas com as necessidades e preferências do advogado ou equipe;

– Recebimento, despacho e conferência de documentos, assegurando organização e registro adequados, bem como entrega e recebimento adequados;

– Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo armazenamento correto e acessível de documentos e informações para consulta e recuperação eficientes quando necessário;Atendimento telefônico, anotação de recados e direcionamento apropriado de chamadas, fornecendo atendimento cortês e profissional;

– Recepção e orientação de clientes no escritório, garantindo atendimento rápido e encaminhamento adequado dentro das instalações;

– Realização de pagamentos de despesas mensais, mantendo registros e controle preciso dos pagamentos para cumprir obrigações financeiras dentro dos prazos estabelecidos;

– Controle de planilhas de pagamento e execução de outras atividades administrativas necessárias, oferecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.

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