Secretária Executiva 22-10-2024 – Oportunidades DF

Secretária Executiva- Intermitente

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

R$ 4.000,00 até R$ 4.800,00

Brasília, DF, BR

Segunda a Sexta de 08:00 as 18:00

Profissional

•

Intermitente

Descrição e Responsabilidades

A Secretária Executiva- Intermitente será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte executivo. As atividades incluem, mas não se limitam a:

Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.

Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a logística necessária.

Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a qualidade das informações.

Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e priorizando as comunicações conforme necessário.

Receber e interagir com visitantes, mantendo um ambiente profissional e acolhedor.
Gerenciar correspondências e e-mails, respondendo ou encaminhando conforme apropriado.

Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.

Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução.

Realizar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, reservas de viagens e compras de suprimentos.

Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez das operações e a comunicação eficaz.

Esta posição requer flexibilidade para trabalhar em horários variados, conforme a demanda, e a capacidade de se adaptar rapidamente a novas tarefas e ambientes.

Requisitos

Requisitos:

Experiência como Secretária Executiva.

Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.

Conhecimento em organização de agendas e eventos corporativos.

Facilidade para trabalhar de forma intermitente, conforme a demanda.

Disponibilidade para viagens ocasionais.

Graduações:

Graduação em Secretariado Executiva

Certificações adicionais em áreas de gestão ou secretariado serão valorizadas.

Diferenciais:

Conhecimento em idiomas estrangeiros, especialmente inglês e espanhol.

Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira profissional.

Habilidades em softwares de gestão de projetos (ex: Trello, Asana).

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