Secretário(a) Executivo 08-11-2024 – Oportunidades DF

Secretário(a) Executivo

Responsibilities and assignments

Organizar e manter atualizada a agenda do Diretor, prezando por reuniões, compromissos e viagens;

Receber visitantes, parceiros, clientes, garantindo atendimento profissional;

Manter sistemas de arquivamento físicos e eletrônicos atualizados e organizados;

Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e e-mails;

Redigir, revisar e organizar documentos como ofícios, relatórios, apresentações e atas de reuniões.

Organizar e emitir passagem, hospedagem e logística de viagens nacionais e internacionais;

Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos, como reuniões de diretoria, eventos corporativos e conferências;

Executar tarefas de finanças, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e pagamentos de fornecedores;

Supervisionar a quantidade de material de escritório e outros recursos e providenciar a reposição quando necessária.

Requirements and qualifications

Formação Acadêmica

Graduação completa em Secretariado Executivo ou tecnólogo.

Experiência Profissional

Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue (inglês);

Gestão de agendas;

Atendimento a clientes, parceiros e colaboradores, com foco em excelência no serviço prestado;

Suporte administrativo geral, incluindo organização de viagens, reembolsos e pagamentos.

Conhecimentos Específicos

Idioma Inglês avançado;

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências

Pós-graduação em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas correlatas.

Additional information

Informações de contratação:

Contrato de trabalho por tempo indeterminado – CLT.

Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.

Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.

Nossos principais benefícios:

Ambulatório Médico

Auxílio-Creche

Auxílio Filho com Deficiência

Plano de Saúde (Abrangência Nacional)

Plano de Previdência Privada

Plano Odontológico

Programa de Treinamento e Desenvolvimento

Programa Qualidade de Vida

Reembolso de Próteses e Órteses Ortopédicas

Seguro de Vida

Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico

Vale-Alimentação e/ou Refeição

Vale-Transporte

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