Técnico em Secretariado 03-12-2024 – Oportunidades DF

Técnico em Secretariado – INTERMITENTE

EMPRESA CONFIDENCIAL

Presencial

R$ 2.891,28 + Vale-alimentação + Vale-transporte

Brasília, DF, BR

A combinar

Operacional

•

Intermitente

Descrição e Responsabilidades

Atendimento ao público e recepção de visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.

Elaboração, formatação e revisão de documentos, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações.

Agendamento e coordenação de reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.

Gestão de agendas e controle de prazos, auxiliando na priorização de tarefas e compromissos.

Realização de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade de suprimentos necessários.

Suporte administrativo em atividades diversas, como controle de despesas, elaboração de planilhas e relatórios financeiros.

Interação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições para a aquisição de produtos e serviços.

Auxílio na organização de viagens e deslocamentos, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte.

Manutenção da confidencialidade e integridade das informações tratadas, seguindo as políticas e normas da empresa.

Requisitos

Requisitos:

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Secretariado

Experiência mínima de 1 ano na função

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Organização e gestão de tempo

Capacidade de trabalhar de forma intermitente

Disponibilidade para atuar em horários flexíveis

Diferenciais:

Graduação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Conhecimento em idiomas (Inglês e/ou Espanhol)

Experiência em assessoria de executivos

Certificações adicionais na área de secretariado

Habilidades em softwares de gestão de tarefas e agendas

Proatividade e capacidade de resolução de problemas

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