• O Analista Administrativo será responsável por coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de fornecedores de TI, garantindo o controle eficaz de horas alocadas, contratos e notas fiscais.
• A função requer visão sistêmica e analítica, além de habilidades em gestão de conflitos e comunicação eficiente com diferentes stakeholders.

Principais Responsabilidades:

• Controle de Alocação de Horas no Jira: Gerenciamento e monitoramento da alocação de horas dos fornecedores e equipes internas.
• Laudo de Fornecedores: Avaliação de fornecedores, elaborando relatórios sobre desempenho, qualidade de entregas e compliance contratual.
• Acompanhamento de Propostas e Contratos de Fornecedores de TI: Controle de prazos, valores e condições contratuais, assegurando o alinhamento com as diretrizes da empresa.
• Validação de Notas Fiscais: Conferência das notas fiscais emitidas por fornecedores de TI, revisando descritivos e valores.
• Acompanhamento do Fluxo de Aprovação de Notas Fiscais: Supervisão do processo de aprovação das notas fiscais junto às áreas responsáveis.
• Controle de Notas Fiscais Pagas, Canceladas e Motivos: Manutenção de registros precisos sobre o status das notas fiscais, identificando causas de cancelamentos e gerindo a comunicação com as áreas envolvidas.

Competências Técnicas e Comportamentais:

• Visão Sistêmica e Analítica: Capacidade de entender o impacto das atividades administrativas nos processos gerais da empresa.
• Atenção a Detalhes: Preciso na revisão de documentos e no controle de fluxos financeiros.
• Gestão de Conflitos: Habilidade para mediar discussões entre fornecedores e stakeholders internos, garantindo soluções assertivas.
• Comunicação Ativa e Pragmática: Clareza e objetividade na troca de informações, assegurando que todas as partes estejam alinhadas.
• Alta Resiliência e Lidar com Situações Críticas: Capacidade de manter a calma e resolver problemas sob pressão.

Relacionamento:

• Reporte direto à gerência, fornecendo insights e atualizações regulares sobre os processos sob sua responsabilidade.

• Ter boa dicção e redação comercial;
• Agilidade nos processos administrativos;
• Formação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas afins;
• Experiência com gestão de contratos e fornecedores de TI;
• Conhecimento em Jira e sistemas de gestão de notas fiscais;
• Proatividade, organização e habilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos.

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